Privacyverklaring voor sollicitanten

Wie verwerkt je gegevens?

Memoriaal Administratiebureau & Belastingadviseurs B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Het technisch beheer van onze systemen is uitbesteed aan Je-ma ICT Beheer, die als verwerker werkt onder een verwerkersovereenkomst.

Welke gegevens verwerken we?

• Je naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats en de datum waarop je kunt beginnen.
• De documenten die je uploadt: je CV, motivatiebrief en eventuele bijlagen, en de motivatie die je zelf intypt.
• Aantekeningen van ons over je sollicitatie en onze correspondentie met jou.

We vragen je niet om gevoelige gegevens, zoals een kopie van je identiteitsbewijs of je BSN, tijdens het solliciteren. Die vragen we pas als je bent aangenomen.

Waarom en op welke grondslag?

We gebruiken je gegevens om je sollicitatie te beoordelen en met je in contact te komen. Daarvoor hebben we een gerechtvaardigd belang. Als je bent aangenomen, gebruiken we ze om je dienstverband voor te bereiden.

Mag je gegevens langer bewaard blijven voor andere vacatures? Dan vragen we daar je toestemming voor. Je kunt die toestemming op elk moment intrekken in het portaal.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Niet aangenomen: 4 weken na afwijzing of intrekking. Daarna worden je gegevens en bestanden automatisch verwijderd.
• Met jouw toestemming: één jaar na afwijzing.
• Aangenomen: je gegevens worden onderdeel van je personeelsdossier. Daarvoor gelden de wettelijke bewaartermijnen.

Je kunt je gegevens ook zelf direct laten verwijderen in het portaal.

Wie heeft toegang?

Alleen de medewerkers die bij de werving betrokken zijn. Je gegevens worden niet verkocht en niet gedeeld met anderen voor andere doeleinden. We nemen geen geautomatiseerde besluiten over je sollicitatie: een mens beoordeelt elke sollicitatie en we gebruiken geen kunstmatige intelligentie om je CV of motivatie te lezen.

Hoe beveiligen we je gegevens?

• Alle verbindingen zijn versleuteld.
• Je bestanden worden op virussen gecontroleerd en versleuteld opgeslagen.
• Toegang is beperkt tot HR en elke inzage wordt vastgelegd.
• Je logt in met een eenmalige code; er is geen wachtwoord dat gelekt kan worden.

Cookies

Dit portaal gebruikt alleen functionele cookies: een cookie die formulieren beveiligt tegen misbruik en, als je inlogt, een sessiecookie. Er zijn geen tracking- of advertentiecookies, dus geen cookiebanner.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te beperken en bezwaar te maken. Verwijderen kan direct in het portaal. Voor de overige rechten mail je ons; we reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).